Maatwerk-software voor het MKB

Herhaalwerk dat uren kost, kan software doen.

Het model doet het oordeel. Jij keurt goed.

Geen chatbot die adviseert, maar software die het werk doet. Je data blijft in je eigen omgeving, elke beslissing in een audit trail.

app.deeporangelabs.nl DEMO
Flow vandaag · 5 taken
Vraagpost samenstellen
Dossier · uit mail
Klaar
Factuur verwerken
Finance · uit mailbox
Klaar
Contract opstellen
Juridisch · uit dossier
Klaar
Btw-bonnen afletteren
Finance · 3 afwijkingen gemarkeerd
Jouw akkoord
Polismutatie verwerken
Verzekeren · mutatie
Bezig
afgerond werk vastgelegd in de audit trail
Uit de praktijk

Wat het nu al doet

Geen voorbeelden van de tekentafel, maar processen die op dit moment draaien. Twee daarvan, met de details geanonimiseerd.

Postverwerking

Volle mailboxen, elke dag opnieuw

Situatie

Honderden e-mails per dag, allemaal met de hand lezen, sorteren en doorzetten. Repetitief werk dat de ochtend opslokt en waar fouten in sluipen.

Oplossing

Het systeem leest elke mail, vat 'm samen en zet klaar wat er moet gebeuren, bij de juiste persoon. Twijfelgevallen worden gemarkeerd, de mens keurt goed.

±350 mailboxen automatisch verwerkt, 4 tot 6 uur per dag minder handwerk.
Periodieke overzichten

Overzichten die niet altijd klopten of aankwamen

Situatie

Terugkerende overzichten van openstaande punten werden met de hand opgesteld. Niet altijd even overzichtelijk, en in de praktijk kreeg niet iedereen ze daadwerkelijk toegestuurd.

Oplossing

Het systeem stelt de overzichten samen uit de actuele gegevens, in een vaste en heldere vorm, en zorgt dat ze bij de juiste mensen terechtkomen. Controle en akkoord blijven bij de mens.

Overzichten automatisch samengesteld, 1 à 2 uur per dag minder handwerk, en ze kloppen nu elke keer, bij iedereen.
Het verschil

Adviseren is makkelijk. Het werk dóén is de kunst.

De gangbare aanpak adviseert en laat de uitvoering, en daarmee het risico, bij jou. Hier draait dat om.

De gangbare aanpak

Adviseert. Jij doet de rest.

  • Geeft een antwoord; jij controleert, corrigeert en voert zelf uit.
  • Kan een waarde verzinnen als het iets niet zeker weet.
  • Gaat er iets mis, dan draai jij ervoor op.
  • Geen spoor van wat er precies gebeurde.
Deep Orange Labs

Doet het werk. Jij keurt goed.

  • Het model doet het oordeel, code voert het betrouwbaar uit.
  • Gokt nooit; bij twijfel markeert het, het verzint niets.
  • Niets verlaat het systeem zonder jouw goedkeuring.
  • Elke stap vastgelegd in een audit trail.
Hoe het werkt

Vier stappen, één keten

Documenten of mail erin, een uitkomst plus logboek eruit. Het model komt alleen in beeld waar oordeel nodig is; de rest is code.

1

Binnen

Een mail, een upload of een bijlage komt binnen in jouw eigen omgeving. Alles begint bij jou.

2

Model leest

Waar interpretatie nodig is, leest het model de losse input en stelt de uitkomst op. Bij twijfel markeert het.

3

Code voert uit

Uitlezen, controleren en invullen doet deterministische code. Geen verzonnen waarden, elke keer hetzelfde.

Jij keurt goed

Niets gaat eruit zonder jouw akkoord. De beslissing, en wie 'm nam, staat vast.

Elke beslissing laat een spoor na. Dat spoor is het product.
Voorbeelden

Werk dat je herkent

Hetzelfde idee, in verschillende bedrijven. Telkens hetzelfde patroon: het werk komt binnen, het systeem doet het voorwerk, en jij keurt goed.

Boekhouding
Onduidelijke factuurafgehandelde vraag

Er komt een factuur binnen waar iets niet aan klopt. Het systeem leest de stukken, schrijft de vraag aan de klant, en jouw medewerker keurt 'm goed. Uitzoekwerk wordt een controle.

Verzekeringen
Wijziging op een polisverwerkte mutatie

Een klant mailt dat zijn verzekering moet veranderen. Het systeem zet de wijziging klaar, jouw medewerker klikt op akkoord. Geen overtypwerk, niets vergeten.

Financieel advies
Losse schademeldingcompleet dossier

Een schademelding komt binnen, vaak met stukken die nog missen. Het systeem bundelt alles en vraagt de rest op, zodat je één compleet dossier hebt om mee verder te gaan.

Dossiers
Stapel documentenopgebouwd dossier

Een dossier moet uit losse documenten worden opgebouwd. Het systeem leest de stukken, zet de gegevens op hun plek, en markeert wat nog mist. Jij keurt goed.

Wat het oplevert

Geen extra tool. Minder werk, betere cijfers.

Eén werkproces uit handen geven raakt drie dingen tegelijk, en je rekent het terug naar wat het je nu kost.

Hogere kwaliteit

Cijfers kloppen, consistent, elke keer. Geen verzonnen waarden, elke beslissing in een audit trail. Dat weegt het zwaarst.

Minder uren handwerk

Het terugkerende uitzoek- en typewerk verdwijnt. Je mensen houden tijd over voor het werk dat oordeel en aandacht verdient.

Meer aankunnen

Hetzelfde team verwerkt meer dossiers en klanten, zonder bij te huren. Groei zonder dat de werkdruk meegroeit.

Maak de rekensom op je eigen cijfers

Schuif naar jouw situatie. Dit is een indicatie; de precieze cijfers komen uit de ProcesScan.

Dit proces kost je nu€ 2.600 / maand
Met Deep Orange Labs± € 900 / maand
Je bespaart
€ 11.040 / jaar
≈ € 920 per maand
De winst in kwaliteit en capaciteit zit hier niet eens in. Die telt daarbovenop.
Veiligheid

Cijfers kloppen, afspraken staan

AVG en de regels die voor jouw sector gelden zijn het uitgangspunt, geen afvinklijst achteraf. Vijf principes waar geen uitzondering op is.

Je data blijft in je eigen omgeving

Je bestanden blijven in jouw beveiligde omgeving. Alleen wat een oordeel nodig heeft, gaat naar het model: geminimaliseerd, onder contract, en nooit om modellen te trainen.

Jij beslist, altijd

Geen uitkomst verlaat het systeem zonder jouw goedkeuring. Elke beslissing staat in een audit trail.

Deterministisch waar het kan

Uitlezen, controleren en invullen doet code. Het model wordt alleen ingezet waar oordeel nodig is. Geen verzonnen cijfers.

Geen vendor lock-in

Je zit niet vast aan één model of leverancier. Het platform is zo opgezet dat een ander of beter model kan worden ingezet zonder je proces opnieuw te bouwen.

Jouw proces blijft van jou

Je data en je omgeving blijven van jou. De software wordt op jouw proces gebouwd en geleverd onder licentie.

In jouw omgeving

Je documenten, je dossiers, het logboek en alle goedkeuringen blijven in je eigen Microsoft-omgeving in West-Europa. Daar hebben wij geen toegang toe.

De enige grens

Alleen het stukje dat een oordeel nodig heeft gaat naar het model: geminimaliseerd, onder contract, en nooit om modellen mee te trainen.

Onder welke regels
AVG / GDPR

Verwerking binnen de EU

  • Hosting in West-Europa, encryptie standaard
  • Verwerkersovereenkomst getekend vóór toegang
  • Alleen geminimaliseerde data naar het model, nooit voor training
  • Verwijdering volgens afspraak bij einde contract
EU AI Act

Risicoklasse vooraf bepaald

  • Bij de ProcesScan bepalen we samen de risicoklasse
  • Transparant dat er AI wordt ingezet
  • Menselijk toezicht: jij keurt goed
  • Volledige naspeurbaarheid via de audit trail
Secure by design

Beveiliging als startpunt

  • Secrets in een kluis, geen wachtwoorden in code
  • Toegang volgens least-privilege, alleen wat nodig is
  • TLS en encryptie standaard
  • Logging en audit trail per omgeving
Onze protocollen

Bij elke oplevering

  1. Verwerkersovereenkomst getekend vóór toegang tot systemen of data
  2. Toegang minimaal ingericht, logging en audit trail aan
  3. De goedkeuringsstap ingericht voordat er iets live gaat
  4. Smoke test voordat het in productie draait

Als er iets misgaat

  1. Melding binnen 72 uur, conform de AVG
  2. Jij wordt direct geïnformeerd
  3. Oorzaak, impact en herstel vastgelegd
  4. Een maatregel om herhaling te voorkomen
AVG-conform Hosting in West-Europa Encryptie standaard DPA vóór toegang Audit trail per beslissing Geen training op je data Model-onafhankelijk
Wie hierachter zit

Één bouwer, middenin de praktijk

Ik ben Jan Dop, oprichter van Deep Orange Labs. Ik bouw deze software niet vanaf de zijlijn, maar terwijl ik meedraai bij een boekhoud- en administratiekantoor, midden in het dagelijkse werk. Daarvoor werkte ik vijftien jaar in de elektrotechniek: begonnen als hulpmonteur, doorgegroeid tot de bedrijfsleiding. Ik heb alle lagen van een bedrijf van binnenuit gezien, en was altijd met hetzelfde bezig: processen beter, sneller en eenvoudiger maken.

Mijn punt gaat niet over AI. Wat ik zie, is dat bedrijven software kopen en zich daarna plooien naar wat dat pakket toevallig kan. De software bepaalt het proces. Voor het MKB kan het nu andersom: software is bereikbaar en betaalbaar genoeg geworden om zich te voegen naar jouw proces, in plaats van jij naar de software.

Daar sta ik voor: betaalbaar maatwerk voor het MKB, dat zich aanpast aan hoe jij al werkt. Geen keuze tussen beter, sneller of goedkoper, maar alle drie tegelijk.

Wat te verwachten

Van kennismaking tot live

Een vast traject met een lage, betaalde instap. Bij elke stap weet je wat er gebeurt, wat het kost en wat je krijgt.

1

Kennismaking

1-2 uurvrijblijvend

We kijken samen of er kansen liggen en of het klikt. Geen verkooppraat, gewoon kijken of het past. Geen fit? Dan zeggen we dat.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Prijzen

Geen verrassingen achteraf

Elk werkproces is maatwerk; daarom 'vanaf'-prijzen. Een lage, betaalde instap, en je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.

Stap 1
ProcesScan
€ 2.500,-

Eén werkproces in kaart, met de rekensom op jouw cijfers: wat het nu kost, wat eruit kan en wat de kwaliteit wint. Volledig verrekenbaar met een vervolgopdracht.

Stap 2
Implementatie per werkproces
vanaf€ 7.500,-

Eenmalig, bij de start. Het werkproces ingericht, gekoppeld en getest in jouw eigen omgeving.

Daarna
Per werkproces, per maand
vanaf€ 900,-

Het tarief schaalt mee met het volume. Ongelimiteerde gebruikers, onderhoud, updates en support inbegrepen. Contractduur 12 maanden; AI-verbruik apart, met een plafond.

Eén proces tegelijk. Werkt het, dan bouwen we van daaruit verder. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen

Kort en eerlijk

Is dit een chatbot?
Nee. Geen chatvenster waar je vragen aan stelt. Het is software die een terugkerend werkproces uitvoert: het werk komt binnen, het systeem doet het voorwerk, en jij keurt goed. Elke stap staat in een audit trail.
Hoe lang duurt het voordat het werkt?
De ProcesScan ligt binnen 2 weken bij je. Daarna richten we één proces in, gekoppeld en getest in je eigen omgeving. Afhankelijk van de koppelingen is dat doorgaans binnen enkele weken live, eerst bij een kleine groep en daarna breder.
Wat kost het?
De ProcesScan is € 2.500 en is verrekenbaar met de implementatie. Implementatie vanaf € 7.500 eenmalig, daarna vanaf € 900 per maand per proces. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. Je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt, geen verrassingen achteraf.
Hebben jullie toegang nodig tot onze échte data?
Niet om te beginnen. We starten met geanonimiseerde voorbeelden en koppelen pas aan je live systemen als je het hebt zien werken en elk toegangspunt hebt goedgekeurd. Je data blijft in je eigen omgeving; alleen wat een oordeel nodig heeft gaat naar het model, geminimaliseerd en nooit om te trainen.
Voor welke bedrijven is dit?
MKB met terugkerend werk dat oordeel vraagt en genoeg volume heeft, zonder eigen ontwikkelteam. Denk aan boekhouders, financieel adviseurs, verzekeren, zorg en HR, of installatie. Als een proces steeds dezelfde vorm heeft en vaak voorkomt, past het.
Wat als het niet werkt?
We scopen één proces strak, zodat je het resultaat in weken ziet, niet in kwartalen. Levert het geen aantoonbare winst op, dan zetten we het niet door. De analyse uit de ProcesScan houd je hoe dan ook.
Contact

Een proces dat sneller kan?

Het begint met een kennismaking

Een uur, vrijblijvend. We kijken of er kansen liggen en of het klikt. Klikt het, dan volgt de ProcesScan: één proces, op je eigen cijfers. Laat hieronder kort weten waar het om gaat.

BedrijfDeep Orange Labs
KVK99815699
VestigingNederland
Opgericht2026
We reageren binnen één werkdag. Je gegevens gebruiken we alleen om contact op te nemen.